好算计 · 仓储

出入库记一笔,库存跟着对一笔

客户、产品、规格三层建一次档,之后每进一笔、出一笔都是一条流水。库存是这些流水加出来的余额 —— 不是另外记的一个数,所以它跟流水永远对得上。

界面长这样

进了多少、出了多少、还剩多少

每一笔都有流水,库存是流水加出来的。电脑上管账,手机上登记出入库。

仓储 · 流水

库存是流水一笔笔加出来的

每次进货出货都留一行流水,结存写在那一行上。库存对不上的时候,往上翻就知道是哪一笔。

  • 出库数量不够,当场拒绝
  • 谁经手的,流水上写着名字
  • 按客户、产品、日期都能筛
仓储 · 库存

快没货了,不用等人来问

每个产品一条预警线,各个规格跟着它走,也可以单独改。低于线的排在最前面,工作台上直接报数。

  • 公司自己的货和客户寄存的货,分开记
  • 一个产品下挂多个规格,颜色、尺码、幅宽都行
  • 产品带图,仓库里认货不靠猜
仓储 · 手机

站在货架前,手机上就登记了

仓管不用跑回电脑前录。手机上搜到产品,选入库还是出库,填个数,库存当场变。

  • 安卓装 App,iPhone 用 Safari 添加到主屏幕
  • 出库超过结存,提交时当场拦下
  • 手机上录的和电脑上录的是同一条流水
为什么是它

一笔一条流水,账就赖不掉

盘点对不上,多半不是谁算错了,是中间有一笔没人记。这一端从头到尾只解决这一件事。

库存不是记出来的,是算出来的

一笔一条流水

出库不够就不让出

库存扣不成负数

自己的货和客户的货分开

委托货单独记

快见底了那一行自己变黄

预警线记到规格

换台电脑接着干

网页版 · 桌面版同一份数据

以后加计件,不用搬数据

一套账号两件事
常见问题

仓储端,问得最多的八个

装在哪、iPhone 怎么用,在下载页。

和 ERP 是什么关系?会不会太重?

不替代,也不用先上。仓储只记货进出多少、现在还剩多少 —— 不管订单、不管采购、不管财务。它替代的是仓库里的本子和那张越改越乱的 Excel。

客户、产品、规格建一次档,当天就能开始记出入库。

要买 PDA 和标签打印机吗?

不用。仓储端在办公室电脑上用,浏览器打开就行,手机上也能用 —— 打印机和 PDA 是计件那一头的事(条码票要印出来、发到工人手上)。

货上已经有条码的(厂家印的、客户带来的),用现成的扫码枪当键盘扫进输入框就行。

怎么开通?多久能用上?

加微信告诉我们企业名称和联系人,当天就能开。开完给你一个管理员账号,浏览器打开 wms.haosuanji.cn 就能登。

仓储端目前还不能自己注册,登录页上没有注册入口,直接去点只会得到一句「邮箱或密码错误」。

网页版、桌面版、手机上有什么差别?

功能和数据完全一样,同一个账号登进去看到的是同一本账。桌面版只省两件事:不用每次开浏览器找网址,以及它自己更新。手机上安卓装 App、iPhone 用 Safari 添加到主屏幕,都在下载页。

所以不用纠结 —— 先用网页版,哪天嫌麻烦了再给常用那台装上。

自己的货和客户寄存的货能分开吗?

能,建客户的时候就分:一类是本公司自有货,一类是客户委托存的货。产品跟着所属客户走,两边的库存各算各的,不会混进同一个数。

出入库记录里也带着客户,要查「某某这个月拉走了多少」直接筛。

以前 Excel 里的库存怎么搬进来?

现在还没有自助导入,把你手上那张表发给我们,我们帮你导进去 —— 产品和规格档案建一次就不用再动。

期初库存按「入库一笔」记进去即可,流水从这一笔开始往下走。

数据存在哪里?出了问题找谁?

存在我们的服务器上,按企业隔离 —— 每家一个企业代号,数据在数据库那一层就分开,不是靠界面藏起来。

有问题加微信找我们。软件是我们自己写、自己维护的(三阳数智),不是转手的代理。

能和计件一起用吗?要买两套吗?

不用,先上哪一头都行,也可以只上一头。两边在同一个账号体系里,以后加另一头不用搬数据,也不用重建客户档案。

计件端可以自己注册免费试用 —— 计件端能干什么。

库存这笔账,今天就能开始记

加微信告诉我们厂里现在是怎么记的,我们给你开一个账号。

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问价、要演示、把现有的表发给我们,都行。

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